06 mei 2013 - 30 Juni 2025
pt. kiat global ismatika - tender engineering
Tugas dan tanggung jawab : # Menjadi pusat koordinasi dalam penyelenggaraan proses tender dan menjaga kerja sama dengan unit pengadaan, konsultan studi/supervisi, kontraktor dan pihak internal lainnya.
# Menyusun rencana dan strategi tender yang komprehensif.
# Memimpin tim tender untuk memastikan semua tahapan tender berjalan lancar, Mendelegasikan Tugas dan Menetapkan Tenggat Waktu.
# Membimbing dan mengarahkan anggota team dalam mempersiapkan semua laporan yang diperlukan.
# Menentukan kebutuhan teknis dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tender, serta mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan.
# Meninjau dan mengevaluasi dokumen tender untuk memastikan kepatuhan dengan persyaratan pemerintah.
# Mengkoordinir seluruh aktivitas Tim dalam mengelola seluruh kegiatan baik dilapangan maupun dikantor.
# Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk mendapatkan informasi dan dukungan yang diperlukan selama proses tender.
# Menganalisis kebutuhan dan tujuan proyek untuk mengembangkan penawaran yang sesuai.
# Mendelegasikan tugas dan menetapkan tenggat waktu, serta menyusun goals yang jelas untuk anggota tim
# Menyusun estimasi waktu, dan sumber daya yang diperlukan untuk proyek tender.
Berkomunikasi dengan pihak terkait untuk menjelaskan detail teknis dan komersial dari penawaran.
# Memastikan semua prosedur tender dan regulasi pemerintah diikuti dengan benar.
# Menjalin hubungan dengan calon mitra, vendor, dan rekanan potensial untuk meningkatkan peluang sukses tender.
# Memastikan keamanan data dan informasi penting selama proses tender.
# Memantau progress pekerjaan yang dilakukan tenaga ahli dan mengawasi pelaksanaan proyek secara terus-menerus.
# Melakukan pengecekan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan.
# Melakukan evaluasi pasca-tender untuk mempelajari pelajaran yang didapat dari proses tender tersebut dan meningkatkan kinerja tim di masa depan.
18 Januari 2021 - 29 April 2024
Nomad Digital - Virtual Assistant, Tender Management - Web Development
Tugas dan tanggung jawab : # Menganalisis dokumen tender dan persyaratan kontrak.
# Memastikan bahwa semua proses tender dilakukan dengan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah dan standar yang berlaku.
# Memastikan bahwa harga yang ditawarkan oleh pemasok adalah terbaik dan sesuai dengan kebutuhan pemerintah.
# Melakukan evaluasi secara kritis dan terstruktur terhadap dokumen tender yang disubmit oleh penyedia.
# Mengelola proses evaluasi dengan baik, termasuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan telah diterima dan dikirimkan kepada pihak yang tepat.
# Memantau dan mengelola perubahan yang terjadi dalam proses tender, termasuk perubahan yang berkaitan dengan harga, waktu, dan kualitas pekerjaan.
# Mengelola dan mengoptimalkan proses tender, termasuk mengidentifikasi hambatan potensial, memastikan kepatuhan terhadap jadwal, dan memastikan pemahaman yang jelas terkait kebutuhan dan persyaratan tender.
# Memantau dan mengelola risk yang terkait dengan proses tender, termasuk risk yang berkaitan dengan kualitas pekerjaan, waktu pengadaan, dan biaya pengadaan.
# Melakukan monitoring terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh pemasok, termasuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan kontrak yang telah ditetapkan.
# Berkomunikasi dengan tim internal dan eksternal terkait tender, Memastikan bahwa komunikasi yang terjadi antara pemerintah, penyedia, dan pihak lainnya adalah efektif dan terstruktur.
# Memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan dalam proses tender telah diterima, dikirimkan, dan disimpan dengan baik.
# Merancang dan mengembangkan situs web yang responsif.
# Berkolaborasi dengan tim kreatif untuk menghasilkan konsep desain yang inovatif.
# Menyusun dan memelihara database situs web.
# Mengelola konten dan fungsionalitas situs web.
# Membuat desain visual untuk situs web, media sosial, dan kampanye digital.
# Mendukung tugas-tugas administratif dan Membuat jadwal dan schedule kegiatan pekerjaan yang realistis dan efektif.
# Merancang materi pemasaran seperti brosur, pamflet, dan poster.
# Menyusun laporan dan dokumen sesuai kebutuhan klien.
# Menyusun desain sesuai dengan spesifikasi cetak yang telah ditetapkan.
07 Desember 2011 - 28 Februari 2013
cv. almatra buana - tender divisi
Tugas dan tanggung jawab :
# Mempersiapkan dan menyusun dokumen tender dengan jelas, komprehensif, dan sesuai dengan standar peraturan pengadaan yang berlaku.
# Menentukan kebutuhan teknis dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tender.
# Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk mendapatkan informasi dan dukungan yang diperlukan selama proses tender.
# Menganalisis kebutuhan dan tujuan proyek untuk mengembangkan penawaran yang sesuai.
# Menyampaikan hasil pengumuman tender yang telah dilakukan, termasuk menyampaikan informasi tentang peserta yang telah dipilih dan pihak yang tidak dipilih.
# Berkomunikasi dengan pihak terkait untuk menjelaskan detail teknis dan komersial dari penawaran.
# Bertanggung jawab dalam mengelola kendali yang diperlukan untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan kebutuhan pemerintah dan standar yang berlaku.
# Melaksanakan supervisi langsung sesuai SOP (Standard Operating Procedure) untuk memastikan bahwa proses pelaksanaan dilapangan berjalan dengan baik dan sesuai aturan.
# Mengumpulkan data dan informasi di lapangan selama pelaksanaan konstruksi.
# Mengawasi dan mengevaluasi perubahan yang terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan, serta menyediakan justifikasi teknis terhadap Contract Change Order (CCO).
# Memastikan keamanan data dan informasi penting selama proses tender.
